Un chat-bot (robot de chat) este un program informatic/software care simulează conversația umană prin interacțiuni text sau vocale.
Chat-botii utilizează tehnologia AI (inteligență artificială) și procesarea limbajului natural (natural language processing - NLP).
Citire informații sau documente de către chat bot de pe website-ul instituției, inclusiv PDF-uri atașate prin website instituției.
Încărcare Q&A - adică întrebări clare cu răspuns clar și coerent, ex. „unde pot face plata pentru sigiliu de furnizare/începere link către portalul cu serviciu digital de securitate”, ce acte sunt necesare.
Posibilitatea integrării și afișării statutului unui document depus, indiferent de modul de depunere - online, în persoană, de la instituție.
Posibilitatea semnalării unei probleme direct către Chat BOT, integrarea acesteia prin raportare electronică, atenționarea prin apel funcționari pentru rezolvarea acesteia, statistici pentru evaluarea problemelor.
Posibilitatea programării în audiență a unui cetățean, la diferite departamente din cadrul instituției.
Posibilitatea solicitării unui link de plată (ex. taxă sigiliu de furnizare) sau document depus, după ce plata este confirmată.
Conexiune directă cu datele dinamice, atât prin text cât și vocal (text to speech și speech to text).
Chat BOT poate prelua solicitări, trimise de către un cetățean și rezolva situații ce includ informații la cheie legate de status, confirmare document, înregistrarea acestora la instituție.